部室机构
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部室  部室岗位职责
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办公室  

1.协助馆长开展行政管理工作,处理日常行政事务。

2.负责对外联络、接待来访、安排会议,协助馆长办理全馆行政事务工作,做好部门之间的协调。

3.负责管理印章,馆内文件资料和业务报表、档案的收集、整理、上报与归档,起草有关文件,收发处理公函。

4.参与图书馆规章制度的制订、修订、文件起草等文字工作。

5.负责全馆部门间的人员日常考勤数据汇总上报,协调部门间节假日的值班安排工作。

6.负责学院划拨各项经费日常使用的报销和记录,管理图书馆的创收经费。

7.负责馆内办公用品购置的采购、管理、分发。负责图书馆各种设备、家具的采购计划上报,建档、分配、上报维修、报废等工作。

8.全馆业务统计数据的汇总和上报。

9.负责图书馆文献采购招投标、合同签署等工作。

10.组织涉及多个部门的业务活动,及时了解各部门的工作进展情况并向馆长汇报以及提出改进工作的建议。

11.具体组织和负责并检查全馆安全防范及卫生检查工作。

12.各类会议的组织、协调工作,对外宣传、联系、信息通报和馆际协作。

13.负责馆内临时用工管理及勤工助学学生的聘用和考核工作。负责卫生保洁及后勤服务的组织管理工作。

14.接受并完成馆领导交办的其它工作。

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采编部  

1.负责本馆纸质文献的征订、采购与验收工作。

2.熟悉馆藏,根据学院专业设置与学科建设情况,确定采购原则与标准,制定符合学院办学特色的藏书年度图书采购计划,上报馆领导。

3.广泛收集各种征订目录,掌握出版发行动态,参加重要的图书展销,及时了解书刊市场,加强与书店及出版发行部门的业务联系,做好图书订购工作。

4.深入教学科研部门,经常进行读者调查,深入了解、掌握读者需求,组织读者推荐、参与图书采购。

5.坚持采购原则,合理使用经费,保证学院重点学科、重点专业图书资料的采集,不断提高藏书质量。

6.坚持采购前认真查重,采购后及时核对购书清单、审查购书账目,确保验收质量。

7.严格遵守财经纪律,经手账目必须账账相符,账实相符。

8.收集、汇总、上报各类统计数据。

9.负责工作地点的安全防火及清洁的检查工作。

10.完成馆领导交办的其它工作。

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流通部  

1.负责图书、期刊的入库验收、借还、宣传、推荐、管理等工作。

2.入库新书和归还图书及时上架,保证图书排列有序,无错架、乱架现象。

3.收集读者意见和建议,作好常规咨询工作。

4.负责书库的巡查及管理工作。

5.及时修补破损图书,对破损严重不能修复的图书集中交典藏注销。配合做好藏书、期刊的剔旧工作。

6.作好图书借阅统计工作,按月、年度将汇总统计数据报送统计人员,定期开展读者借阅倾向的调查研究,为馆内其他工作提供决策参考。

7.负责本室安全防范和清洁卫生检查工作。

8.完成馆领导交办的其他工作。 

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阅读推广部  

   1.根据学校的办学定位、学科专业特点、人才培养目标需要,收集和利用馆内外资源,开展以参与和服务学校人才培养、学科专业建设为主旨的各项活动,制定阅读推广工作计划并组织实施

  2.随时了解掌握师生的阅读倾向,定期编写发布各类导读宣传资料,宣传介绍内容好、价值高的好书、好作品,指导学生阅读学习。

  3.负责策划组织开展丰富多彩,形式多样的阅读推广活动及各种宣传图书馆资源、服务的活动。

   4.负责图书馆三级读者培训的新生入馆教育、阅读课程、文献信息检索课程的教学活动组织,包括内容、形式、师资、对象、备课、教学研究等工作。    

   5.负责本部门各项数据收集、统计和上报工作。

  6.负责对读协会等读者阅读组织的指导、协调、服务工作。

  7.负责馆内外宣传工作。

  8.负责本部门安全、卫生、美化,保证各类设施完好无损、工作环境正常有序。

      9.负责读者协会的日常事务。

  10.完成馆领导交办的其他工作。

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技术部

1.负责图书馆微信公众平台的运作、管理和维护工作。

2.负责图书馆网站的建立、后台管理、信息收集审核上传、网站维护等工作。

3.负责图书馆管理系统管理及读者阅读机设备正常运行。

4.负责图书馆数字资源的选型建议、使用、管理工作解答读者利用图书馆数字资源中的各类问题。

5.负责网络渠道的图书馆信息发布工作。

6.负责收集学院关注的国内外教育教学信息的网络信息收集、汇总、推送工作。

7.负责图书馆电子设备、网络安全正常运行。

8.负责本室卫生、安全、工作环境正常有序

9.负责本部门各类数据的收集、统计上报工作。

10.完成馆领导交办的其他工作。

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